order@to-shop.ru
Заказать обратный звонок
+7 (499) 112-31-99

Закон меняет требования к кассовым аппаратам

В этом году правительство вносит поправки в закон 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике. Чтобы соответствовать новым требованиям, кассовые аппараты необходимо будет доработать.

В настоящее время вся информация о торговых операциях хранится в накопителе ЭКЛЗ. Это устройство ежегодно меняется в центрах технического обслуживания (ЦТО). Старые ЭКЛЗ компания-владелец оборудования должна хранить 5 лет и представлять по требованию налоговым проверкам.

Чем будут отличаться обновленные кассы?

В новом оборудовании ЭКЛЗ заменят на ФН (фискальный накопитель) и будет обновлено программное обеспечение. Сведения о кассовых операциях будут отправляться в режиме реального времени оператору фискальных данных (ОФД). У них, в свою очередь, и будут запрашивать информацию налоговые органы.

Порядок передачи информации:

  1. После совершения покупки информация попадает в ФН внутри кассы. Покупатель же получает чек обновленного образца.
  2. Сведения о чеке и данные о покупке пересылаются из ФН оператору фискальных данных. Продавец получает возможность с помощью кассы отправить электронную версию чека на почту покупателю.
  3. По требованию налоговиков оператор предоставляет информацию о кассовых операциях компаний.

Информация, которая будет выводиться на чеке:

1. Время и дата операции, адрес магазина продавца;

2. Признак расчета (приход или расход);

3. Название товара или услуги с указанием цены за единицу, включая скидки или наценки;

4. НДС и его размер исходя из использованной системы налогообложения;

5. Указание формы расчета;

6. Номер чека, присваиваемый  оператором фискальных данных;

7. Номер кассового аппарата;

8. Номер модуля – ФН;

9. Название организации-ОФД;

10. Данные о сайте ОФД.

Порядок обновления кассового аппарата под новые требования:

Текущий кассовый аппарат снимается с учета. Это делается в налоговой службе.
Техническую помощь оказывает ЦТО.
Кассовый аппарат дорабатывают под новые требования. Меняют табличку с техническими данными: название и серийный номер. Выдают новый паспорт, обновляют программное обеспечение.
Модуль ЭКЛЗ меняется на ФН – для этой операции используется один и тот же разъем.
Адаптация кассового программного обеспечения. Если к кассе подключены фискальные регистраторы, и они связаны с учетной программой, необходимо обновить и её.
Обновленный кассовый аппарат ставят на учет. Это можно сделать как по вышеописанной процедуре, так и с помощью электронного сервиса регистрации.

Исключения

Индивидуальные предприниматели на ЕНВД и на патенте могут не пользоваться кассовыми аппаратами для фиксации продаж. Но с 1 июля 2018 года поправки будут актуальны и для них. Закон не коснется только компаний, располагающихся в труднодоступной местности без доступа в интернет.

Кроме того, закон не будет распространяться на некоторые виды мелкой розницы, например, продажу билетов, газет, мороженого и др.

Санкции за нарушение закона

Главным образом, наказывать владельцев кассовых аппаратов будут за неотправку информации в ОФД. За это предусмотрен штраф от 10 000 руб. для физического лица и от 30 000 руб. для юридического.

Штрафы будут взиматься и за использование необновленной кассовой техники. Штраф в таком случае составит от 1 500 до 7 000 руб.

Если предприниматель откажется отправить электронную версию чека на интернет-почту покупателя, он будет оштрафован на сумму от  2 000 до 10 000 руб.

Во сколько обойдется обновление бизнесу?

Обновление или замена касс потребует серьезных затрат. Однако в стратегическом плане такой закон поможет компаниям сэкономить, так как договор на техническое обслуживание кассы будет необязательным.

Обновление одного фискального регистратора оценивается от 7 000 до 14 000 руб. Новый будет стоить от 25 000 до 35 000 руб.

Исходя из расчетов, в первый год будет потрачено на 2000 рублей меньше за одну кассу, а за 6 лет экономия на новом законе составит уже 25 000 руб. за аппарат, что полностью окупит обновление.

Также чиновники рассматривают возможность возместить часть средств на обновление. Деньги компенсируют в виде налогового вычета. Закон еще не подтвердил эту норму, но уже известно, что по нему возмещать будут не более 18 000 руб.

Какое оборудование позволит сэкономить в дальнейшем?

Уже появились в продаже фискальные регистраторы, соответствующие новым требованиям закона. Они поддерживают работу с ФН и способны передавать информацию оператору фискальных данных. После вступления закона в силу их не нужно будет обновлять. Необходимо только получить новый комплект документов для ФР и перерегистрировать их в налоговой.

Кроме того, потребуется заменить ЭКЛЗ на фискальный накопитель.


30.05.2016

Возврат к списку